VAGYONŐR BÁZIS

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: 2026. június 20. napjától

Jelen tájékoztató a Vagyonőr Bázis weboldalon keresztül történő kapcsolatfelvételre, tanfolyami és vizsgajelentkezésekre, részletes adatbekérő kitöltésére, valamint munkaszervezéssel és későbbi foglalkoztatással kapcsolatos adatkezelésekre vonatkozik.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: Angyal András

Székhely / cím: 4130 Derecske, Vasvári Pál utca 45.

E-mail: info@vagyonorbazis.hu

Telefon: 0630/304-9532

Weboldal: Vagyonőr Bázis weboldal

2. Az adatkezelés általános elvei

Az adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli. Az adatkezelő törekszik arra, hogy csak olyan adatot kérjen és kezeljen, amely az adott cél eléréséhez szükséges.

Az adatok megadása önkéntes, előzetes megbeszélés alapján történik. Ugyanakkor egyes adatok megadása szükséges lehet a tanfolyamra vagy vizsgára történő beiratkozáshoz, a bizonyítvány vagy tanúsítvány kiállításához, munkavállalással kapcsolatos bejelentéshez, illetve a fizetés kiutalásához.

3. Az adatkezelés céljai

Az adatkezelés céljai különösen:

4. Kezelt adatok köre

4.1. Kapcsolatfelvételi űrlap

4.2. Jelentkezési űrlap

4.3. Részletes adatbekérő

A részletes adatbekérő kitöltése előzetes megbeszélés alapján történik, akkor, ha az adatokra tanfolyam, vizsga, bizonyítványkiállítás, munkaszervezés, foglalkoztatás, bejelentés vagy kifizetés miatt szükség van.

5. Az adatkezelés jogalapja

Adatkezelési cél Jogalap
Kapcsolatfelvétel, érdeklődők tájékoztatása, visszahívás Az érintett kérésére történő kapcsolatfelvétel, illetve az adatkezelő jogos érdeke a megkeresések kezelése.
Tanfolyamra, vizsgára, bizonyítványkiállításra történő jelentkezés és ügyintézés Szerződés megkötését megelőző lépések, szerződés teljesítése, illetve szükség esetén jogi kötelezettség teljesítése.
Munkára vagy későbbi foglalkoztatásra jelentkezők adatainak kezelése Szerződés megkötését megelőző lépések, munkavállalással kapcsolatos adminisztráció, illetve jogi kötelezettség teljesítése.
NAV-os bejelentéshez, foglalkoztatáshoz, kifizetéshez szükséges adatok kezelése Jogi kötelezettség teljesítése, szerződés teljesítése, illetve az érintett foglalkoztatásával kapcsolatos szükséges ügyintézés.
Pólóméret kezelése munkaruházat miatt Szerződés teljesítéséhez, munkaszervezéshez vagy foglalkoztatáshoz kapcsolódó szükséges adatkezelés.
Adatok biztonságos tárolása, adminisztráció, esetleges jogi igények kezelése Az adatkezelő jogos érdeke, illetve szükség esetén jogi kötelezettség teljesítése.

6. Adattovábbítás és címzettek

Az adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szükséges mértékben továbbítja. Az adatokhoz az alábbi személyek vagy szervezetek férhetnek hozzá:

Az adatkezelő marketing célra nem használja fel és nem értékesíti az adatokat.

7. Adattárolás és adatbiztonság

Az adatok kezelése és tárolása biztonságos felhőalapú tárhelyen, Rackhost Zrt. által biztosított szolgáltatáson, valamint Google Drive felhőalapú tárhelyen történhet. Az adatkezelő törekszik arra, hogy az adatokhoz csak azok férjenek hozzá, akiknek az ügyintézéshez, tanfolyam- vagy munkaszervezéshez ténylegesen szükségük van rá.

A weboldal adatbekérője a beküldött adatokat szerveren tárolt fájlban rögzítheti, amely adminisztrációs célból letölthető. Az adatkezelő jelszavas hozzáféréssel, hozzáférés-korlátozással, HTTPS használatával és egyéb ésszerű technikai intézkedésekkel védi az adatokat.

8. Az adatok megőrzési ideje

Adatkategória / cél Megőrzési idő
Érdeklődő, aki végül nem jelentkezik 3 hónap
Kapcsolatfelvételi üzenetek 3 hónap
Sikertelen vagy hibás jelentkezések Törlésre kerülnek
Jelentkező, aki elkezdi a tanfolyamot 6 hónap, kivéve, ha jogszabály, számlázási vagy bizonyítási kötelezettség miatt hosszabb megőrzés szükséges
Munkaközvetítésre, munkára vagy későbbi foglalkoztatásra jelentkezők 1 év
Számlázási és számviteli bizonylatok A számlát kiállító szervezetnél a vonatkozó jogszabályok szerinti ideig

Az érintett bármikor kérheti személyes adatainak törlését. A törlési kérelem teljesítésének korlátja lehet, ha az adat további megőrzését jogszabály, hatósági eljárás, szerződés teljesítése vagy jogi igény érvényesítése indokolja.

9. Kiskorúak adatainak kezelése

A tanfolyamokra és kapcsolódó ügyintézésre 16 éves kortól lehet jelentkezni. Kiskorú jelentkező esetén az adatkezelő szükség esetén további nyilatkozatot vagy törvényes képviselői közreműködést kérhet, ha azt az adott képzés, vizsga vagy jogszabályi előírás indokolja.

10. Marketing, hírlevél, cookie-k

Az adatkezelő az adatokat marketing célra nem használja, hírlevelet nem küld, és az adatokat reklámcélra nem adja át.

A weboldal jelen tájékoztató szerint nem használ Google Analytics, Facebook Pixel, Google Ads vagy más követőkódot. Amennyiben a jövőben ilyen eszköz kerülne bevezetésre, az adatkezelési tájékoztatót frissíteni kell.

11. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult:

Az érintett kérelmét az info@vagyonorbazis.hu e-mail címen vagy az adatkezelő fenti elérhetőségein nyújthatja be. Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint legfeljebb egy hónapon belül megvizsgálja és megválaszolja.

12. Jogorvoslati lehetőség

Az érintett panasszal élhet az adatkezelőnél az info@vagyonorbazis.hu e-mail címen.

Amennyiben az érintett megítélése szerint személyes adatainak kezelése jogsértő, panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Honlap: www.naih.hu

Az érintett bírósághoz is fordulhat személyes adatai jogellenes kezelése esetén.

13. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa, különösen akkor, ha változik az adatkezelés célja, módja, az adatkezelésben részt vevő szolgáltatók köre, vagy új weboldali funkció kerül bevezetésre.